Tu bandeja de entrada está colapsada. Tenés mails sin abrir, propuestas por responder y documentos por ordenar. A veces, abrir Gmail o Docs da más ansiedad que alivio. Google lo sabe, y por eso acaba de presentar una función que busca resolverlo todo desde adentro.
Se llama Gems y ya está disponibles para quienes tienen la versión paga de Gemini, el asistente de inteligencia artificial de Google. Con instrucciones simples escritas en lenguaje natural, estas herramientas pueden encargarse de acciones repetitivas, organizar correos, resumir textos o redactar respuestas.
La IA que se mete en tu rutina diaria
Las Gems de Gemini son una nueva función integrada al ecosistema Workspace que permite automatizar tareas dentro de Gmail, Docs, Drive y Calendar, entre otras apps. A diferencia de las macros clásicas —que requerían saber programar o usar fórmulas— estas nuevas instancias funcionan con lenguaje natural, lo que permite a cualquier usuario diseñar sus propias acciones automatizadas.
Una Gem puede ser tan simple como “organizá mis correos promocionales y resumí los más frecuentes” o tan específica como “reescribí este texto como si fuera un jefe hablando en una reunión”. Todo sin salir de la ventana donde estás trabajando. Las Gems aparecen en el panel lateral de las aplicaciones y se activan con un clic.
Inteligencia sin complicaciones
La principal ventaja es la accesibilidad. Google diseñó esta herramienta para que funcione sin conocimientos técnicos: basta con escribir lo que uno quiere hacer y dejar que Gemini lo resuelva. Esto abre una puerta importante para quienes buscan productividad sin aprender código ni perder tiempo configurando sistemas.
Además de permitir crear Gems desde cero, Google ofrece una biblioteca de automatizaciones preestablecidas. Algunas de ellas están pensadas para redactar mensajes personalizados, resumir reuniones, adaptar contenidos para distintas audiencias o incluso simular cómo reaccionaría una figura clave ante una propuesta.
Más que un chatbot
Aunque a simple vista pueda parecer otra función de chat, la diferencia clave es que las Gems pueden leer el contexto real de tus documentos y correos. Esto significa que tienen acceso directo a tus archivos, lo que permite generar respuestas más precisas y útiles. En vez de copiar y pegar textos o abrir múltiples ventanas, ahora es posible automatizar todo desde un mismo lugar.
La única condición para usar estas funciones es contar con una suscripción a Gemini Advanced. Esta versión paga incluye acceso a la nueva generación de modelos de lenguaje de Google y permite usar todas las funciones avanzadas, como la creación de Gems personalizadas.
Cómo crear tu propia Gem
El proceso de creación es simple:
- Ingresar a gemini.google.com y seleccionar “Descubrir Gems”.
- Hacer clic en “Nuevo Gem”.
- Escribir un nombre personalizado.
- Redactar la instrucción en lenguaje natural.
- Guardar y comenzar a usarla.
Opcionalmente, se pueden sumar reglas específicas. Por ejemplo: “ignorá correos que lleguen después de las 18” o “Incluí solo remitentes institucionales”. Esta flexibilidad convierte a las Gems en una herramienta adaptable a distintos perfiles y rutinas de trabajo.
Con esta función, Google continúa apostando a que la inteligencia artificial no sólo produzca textos o imágenes, sino que cumpla funciones prácticas. La visión es clara: un asistente personal digital que entienda el contexto, siga órdenes simples y resuelva tareas en segundos.